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Création d'une fiche de poste : nos meilleurs conseils

Optimiser ses recrutements – Définir ses besoins et fiches de poste

 

Débuter un processus de recrutement peut être stressant et chronophage, mais il est essentiel de prendre le temps de définir : les besoins, les profils idéaux, les responsabilités… Cela permet de créer une description précise du poste et une offre d’emploi de qualité. Dans cet article, nous vous apportons des conseils afin d’optimiser vos recrutements. Objectif : création d’une fiche de poste claire et efficace !

 

1 – Pour un recrutement qualifié, comment définir ses besoins ?

Différentes questions essentielles vont devoir être posées et des réponses devront y être apportées ! 
Voici une liste des questions que nous vous proposons de vous poser avant de lancer vos recrutements : 
  • Quel est le contexte du recrutement ? Est-il question d’un remplacement, du développement de l’entreprise, d’un accroissement ponctuel d’activité… 
  • Quelles seront la position du poste dans la hiérarchie de l’entreprise, son équipe et les perspectives d’évolution envisageables ?
  • Qu’est-il attendu du poste ? Quelle est la mission globale et l’objectif visé ? Quelles sont les missions précisément attachées à ce poste ?
  • Quels sont les moyens ou outils alloués pour le poste ? 
  • Quelles sont les avantages dont bénéficiera le collaborateur dans l’entreprise ? 
  • Ce qui différencie l’entreprise des autres entreprises ? (le marché du travail est tendu pour nombre de postes, les entreprises doivent aujourd’hui attirer les candidats)
  • Quel budget peut être dégagé ? Cela permettra de définir la rémunération qui pourra être proposée mais aussi les moyens dont disposerons les RH pour mettre en œuvre ce recrutement.
  • Quel type de contrat et quelle durée ?
  • Quelle va être la temporalité du recrutement ? Le besoin est-il urgent ou non ? A quel moment la prise de poste est-elle attendue ? Y a-t-il une souplesse quant à cette dernière ? 
  • Quel sera le processus de recrutement à suivre ?
  • Et toute autre question plus spécifique à un poste…
Les réponses à ces questions permettront alors d’identifier le profil des candidats à cibler qu’il s’agisse de leur formation, de leur expérience ou même de leurs aptitudes et appétences… Gagnez du temps : oubliez les candidats à 5 pattes ! 😊 
 
Gardez bien en tête que les candidats sont sensibles aux offres claires ainsi qu’aux réponses et précisions obtenues en entretiens. Ils peuvent davantage être attirés, puis se projeter ou non sur le poste à pourvoir. 
 
Cette réflexion permettra enfin d’établir aisément la fiche de poste, indispensable au lancement du recrutement. 

 

2 – Comment établir la fiche de poste ?

 

Une fiche de poste la plus exhaustive possible représentera un gain de temps inestimé pour le recrutement. L’offre d’emploi pourra être facilement et rapidement mise en ligne, et l’entreprise aura alors de la visibilité sur l’organisation et les moyens à mettre en œuvre.

Parce que la fiche de poste est LA clé d’un processus de recrutement réussi, nous avons élaboré un modèle type pour vous aiguiller :

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