Préparer sa fin de contrat

Ça y est vous avez décroché votre prochain job, il est à présent temps de concrétiser la fin du précédent. Nous vous livrons dans cet article quelques conseils pour préparer votre départ. Une fois que vous aurez signé une promesse d’embauche, également signée par l’entreprise, et uniquement après, il sera important de préparer votre départ (si vous êtes en poste bien entendu !). Attention, ne vous contentez jamais de simples promesses ou propositions orales quand bien même vous les accepteriez oralement. Soyez bien vigilants à signer et/ou renvoyer la promesse signée dans le délai prévu dessus, puis à transmettre au futur employeur les documents ou justificatifs sollicités pour l’établissement de votre contrat de travail. Une fois que vous êtes certain de quitter votre entreprise actuelle, il est nécessaire de :

1 – Informer votre manager direct et pourquoi pas votre N+1 de votre départ

2 – Remettre votre lettre de démission

Un écrit est obligatoire, cela pourra se faire par lettre recommandée avec accusé de réception ou par courrier remis en main propre contre décharge (avoir deux exemplaires signés l’un que vous remettrez à votre employeur, l’autre que vous conserverez après l’avoir fait dater et signer par votre employeur ou son représentant légal) ou encore par mail avec accusé de réception (adressé au manager avec le service des RH en copie par exemple). Il est en effet important de pouvoir justifier de la bonne réception de votre lettre par votre employeur et de sa date.

3 – Obtenir un écrit actant de votre démission

Il conviendra de vous assurer qu’y figurent la bonne prise de connaissance de la fin de votre contrat, la date de réception de l’information, ainsi que la date de fin de votre préavis ou votre dispense de l’effectuer si un accord en ce sens est intervenu.

Le délai de votre préavis (que vous pourrez connaitre en consultant votre contrat de travail en général) commence à courir à compter de la date de réception par l’employeur de votre lettre de démission. Attention, les congés payés posés avant la remise de votre lettre de démission ont un impact sur la date d’expiration de votre préavis (elle est reportée du nombre de congés payés pris).

4 – Préparer sa passation

Pour partir en de bons termes et laisser une bonne impression de vous auprès de vos anciens collègues (qui pourront notamment être consultés à votre sujet dans le cadre de futurs processus de recrutement) et peut être même de votre remplaçant(e), il est opportun d’anticiper sa fin de contrat. Pour cela, pensez à établir une “to do” globale durant votre préavis pour vous assurer de bien terminer vos dossiers, les lister avec les diligences accomplies ou celles restant à accomplir, et n’oubliez pas de laisser les coordonnées de vos interlocuteurs éventuels. Il est en effet souhaitable que la passation soit la plus complète possible, ce qui vous permettra à votre tour de partir plus sereinement.

5 – Préparer son entretien de fin de contrat

Cet entretien aura pour but de comprendre les raisons de votre départ et sera en principe mené par un représentant des Ressources humaines qui vous remettra vos documents de fin de contrat. C’est aussi l’occasion de faire des feedbacks les plus complets possibles (les informations se perdent facilement dans la lignée hiérarchique) afin de partir l’esprit tranquille et de permettre à l’entreprise de s’améliorer.

6 – Remercier vos collègues

Avant votre départ, il est important de prendre le temps de remercier vos collègues et/ou managers qui vous ont formé, accompagné et peut être même soutenu, ainsi que les personnes qui dirigent l’entreprise qui vous a permis de vous développer professionnellement. Pour cela, un échange informel, un e-mail, un appel, et pourquoi pas un pot de départ seront les bienvenus. N’omettez pas qu’une fois parti(e) les occasions se feront plus rares.

Il est maintenant temps de tourner la page et de vous concentrer sur l’avenir !